Сделайте из сотрудников одну компанию
Как объединить множество сотрудников разбросанных по всему миру, или даже двух в одном здании? Confluence утоляет желание активных сотрудников обмениваться идеями, участвовать в обсуждении и вносить вклад в важные проекты. Берегите знания вашей организации, работая вместе, на одной странице.
Публикуйте информацию быстро
Большинство порталов не приносят пользы компании из-за своего устаревшего содержания просто потому, что его слишком сложно обновлять. Confluence дает людям возможность разместить информацию на портале, быстро и надежно.
- Дайте каждой команде свое рабочее пространство. Создайте отдельные пространства, со своим администратором, безопасностью, и визуальной темой. Бесплатные модули, такие как ThemeBuilder должны помочь Вам создать уникальность каждого пространства пространства.
- Нажимайте "Редактировать" и пишите. Встроенный текстовый редактор оживляет страницы изображениями, диаграммами и открытыми социальными гаджетами с таких популярных сайтов, как YouTube, Flickr и Twitter. Вы легко сможете редактировать страницы в Microsoft Word.
- Распространяйте важные знания в блогах. Confluence предоставляет каждой команде, проектам или сотрудникам свой собственный блог.
- Получайте информацию в реальном времени с рабочего стола Confluence. Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ ко всему пространству и выводит динамический список наиболее интересных для вас событий и недавно обновленного содержания в них.
Оставьте почтовый ящик в покое
Электронная почта превращается в неконтролируемые потоки мнений, когда речь идет про общение множества людей. Ключевые люди исключаются из потока, а прилагаемые к неконтролируемому потоку документы быстрее устаревают и заставляют работать с различными версиями. Confluence же создает открытые и доступные цепочки, давая людям возможность принимать участие в обсуждении на одной странице.
- Держите информацию в одном месте, чтобы быть уверенным, что все работают с самой последней версией. Confluence создает новую версию каждый раз, когда страница обновляется и подчеркивает все изменения, чтобы вы знали, кто, что и когда поправил. Возврат к предыдущей версии страницы осуществляется просто выбором нужной версии.
- Сберегите свою папку "Входящие" от больших вложений, помещая их в Confluence, где поддерживается их версионность и происходит индексация для поиска по их содержимому. Добавлять вложения очень легко - просто перетащите их с Вашего компьютера на страницу!
- Контролируйте то, что вам приходит в почтовый ящик подписываясь только на интересующее содержание. Вы можете оформить подписку одним кликом на любую доступную страницу для получения уведомлений о происшедших на ней изменениях.
- Не скрывайте общую почту, необходимую для всех сотрудников команды или отдела. Confluence позволяет организовать централизованный почтовый ящик, который будет хранить ваши электронные письма так, любой сотрудник сможет быстро найти и просмотреть их в любое время.
